Import de contacts à partir de Palm Desktop vers Contact Manager

La procédure générale est d'exporter les contacts du logiciel Palm Desktop (version 4.1.x testée) dans un fichier au format CSV (Comma Separated Value), puis d'utiliser l'assistant d'import de Contact Manager.

Avec l'assistant d'import de Contact Manager, vous avez la possibilité d'importer tout de type de données au format CSV, c'est-à-dire d'enregistrements ASCII organisés sous la forme d'un tableau. Le CSV est un format pivot, il est aussi reconnu et éditable par MS Excel.

Pour exporter depuis Palm Desktop :

• Sélectionner le menu "Fichier->Exporter..." pour afficher une fenêtre de dialogue
• Choisir dans cette fenêtre le type "Séparé par virgule (*.csv;*.txt)"
• Sélectionner après le label "Etendue :", "Tous" ou "Enregistrements sléectionnés".
• Désigner un nom de fichier, par exemple adresses.csv.
• Valider.
• Une autre fenêtre s'affiche, sélectionnez tous les champs.
• Noter l'ordre des labels et leur intitulés, puis valider.

Pour importer à partir Contact Manager :

• Lancer lContact Manager
• Fermer le carnet d'adresses si ouvert, via le menu "Fichier->Fermer"
• Sélectionner le menu "Fichier->Importer->Un fichier au format CSV ou Tabulation...".
• Depuis la fenêtre qui s'affiche, sélectionner le fichier "adresses.csv" issu de l'export Palm desktop
• Cocher la case CSV et dans la zone de saisie associée supprimer le caractère ";" (point virgule).
• Saisir le caractère "," (virgule).
• Passer à l'étape suivante. A priori à ce niveau, est affiché les données (adresses) sous la forme d'un tableau avec des colonnes nommées "item #1" à "item #43".
• Passer à l'étape suivante. A ce niveau, il s'agit d'associer les champs "item" aux champs de Contact Manager. La notation de l'ordre, effectuée lors de l'export, est utile à ce niveau.
• Poursuivre ensuite l'importation, ...

La principale difficulté est l'association des champs "item #" (...) avec les champs de de Contact Manager. Comme, l'export du Palm ne contient pas l'entête des colonnes (champs), l'association n'est pas facilité et n'est pas récupérable par Contact Manager (choix de l'étape 1 de l'assistant d'import).

Une fois l'opération d'association réalisée, il est utile de l'enregistrer dans un fichier, à partir de l'assistant (icone "sauve liste"). Cela permet de la réutiliser, toujours à partir de l'assistant de Contact manager (icone "charge liste").

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