Importer des adresses à partir de MS-Excel dans Cont@ct Manager

Pour importer via un fichier Excel, vous devez d'abord, à partir d'Excel, effectuer un enregistrement sous un format dit "pivot", c'est-à-dire un format avec comme extension .csv (Comma Separated value) ou .tsv (Tabulation Separated Value). Il s'agit d'un format ASCII avec une organisation en colonnes.

Une fois que vous aurez effectué cette opération, vous pouvez passer à Contact Manager. Via la menu "Fichier->Importer->un fichier au format CSV ou Tabulation..." vous accédez à un assistant.

1. A la première étape vous indiquez le fichier source et le format (CSV ou TSV).
   
2. A la seconde étape, vous consultez directement le contenu de votre fichier sous forme de colonnes. Si cette étape ne fonctionne pas, c'est que C@M n'a pas réussi à reconnaitre les colonnes de votre fichier source.
3. La troisième étape consiste à associer les colonnes de votre fichier source aux champs d'information de C@M. Vous avez la possibilité d'enregistrer dans un fichier cette association pour une réutilisation (lecture du fichier d'association sur cette étape). Ce qui peut-être pratique, en cas d'importations ou d'essais multiples. Pour réaliser une association, vous devez cliquez sur un champ de la liste de gauche et sur un champ de la liste de droite, puis chiquez sur la flèche jaune "simple". La flèche doublée correspond à une association automatique dans l'ordre du premier champ du début de la liste au dernier champ (1 pour 1).
4. La dernière étape, montre le résultat de vos données importées sous forme de colonnes. Si cela ne vous convient pas, vous pouvez revenir à l'étape précédente et modifier vos associations. Vous avez la possibilité de sélectionner les lignes à importer ou la totalité. Sur cette étape si la relation entre vos données importées et les champs C@M vous conviennent, vous pouvez lancer l'importation définitive.

Ne pas hésiter à chaque étape à effectuer des essais. Seule la dernière étape valide définitivement l'importation. En cas de doute sur les données importées dans votre carnet C@M principal (doublon par exemple ou confiance dans l'importation), vous pouvez effectuer des tests dans un nouveau carnet C@M et ensuite réaliser des importations entre carnets C@M. C'est une manière aussi de s'assurer que l'organisation de l'importation correspond à vos souhaits.

La fonctionnalité d'import de fichiers CSV ou TSV est disponible sur toutes les éditions Cont@ct Manager, c'est-à-dire Freeware et Shareware.

Bonne utilisation.

Contact Manager Freeware

La solution Contact Manager est enrichie d'une quatrième édition. Celle-ci est gratuite : Freeware. Elle propose une version entrée de gamme du gestionnaire de contacts.

Les fonctionnalités complètes proposées intègrent la gestion de contacts correspondant aux fonctions du premier et second onglet de Contact Manager version Shareware.

Les liens vers la messagerie, les sites Web et Skype font aussi partie de cette version Freeware.

L'édition personnelle sera bientôt modifiée pour être compléter de quelques fonctionnalités pour marquer la différence avec l'édition Freeware.

Bonne Année 2008 et Meilleurs Voeux

En cette période de début d'année, je vous souhaite une santé excellente à vous et vos proches !

Stock Conso v6.0.1

La version de maintenance a été remise à jour, en effet, un des packs d'installation était en version 6.0.0 et non 6.0.1. L'ensemble des liens ont donc été mis à jour.

Cette version de mise à jour contient une fonction d'exportation des données vers le format v5.0, ainsi qu'une mise à jour pour favoriser une meilleure installation sous Windows Vista.