Guide Utilisateur de Stock Conso

Le Guide de l'Utilisateur pour Stock Conso est le troisième manuel initié depuis le début de cette année. Déssormais les fichiers d'aides Windows seront abandonnés au profit de document PDF directement accessible par un lien Web, à partir du logiciel.

Stock Conso intègre donc cette nouveauté.

Guide Utilisateur du logiciel Billing Assistant

Un nouveau manuel est dsiponible pour Billing Assistant. le contenu de ce document est aussi valable pour les solutions logicielles : Residence Manager, Stock Conso et Cont@ct Manager. En effet l'assistant de facturation disponible dans ces trois logiciels est identique à Billing Assistant.

Des liens sur ce nouveau Guide Utilisateur sont ou seront ajoutés dans les pages Web des logiciels, mais aussi dans les différents package d'installation, en fonction des mises à jour.

Le prochaine manuel sera celui de Stock Conso.Publier

Guide Utilisateur pour Residence Manager

Un travail en cours concerne la réalisation d'un Guide Utilisateur pour le logiciel Residence Manager. Il est vrai que le coté manuel d'utilisation n'est pas le point fort du site BLQ-software.com (...). Pour marquer une bonne résolution en cette période de fin d'année 2006, l'année 2007 sera celle de la documentation des logiciels.

Le premier de la liste est Residence Manager, via un Guide Utilisateur qui sera disponible par télécharegment en version PDF. Les documentations ne seront pas diffusées avec le package d'installation pour éviter de faire grossir le téléchargement.
La première version du Guide Utilisateur pour Residence Manager fait déjà environ 25 pages et est agrémentée de copies d'écran explicatives. Mais l'objectif est de fournir des détails d'utilisation sur des points pas nécessairement mis en avant par l'interface graphique et surtout des explications de comportement et d'organisation.

Le prochain Guide Utilisateur sur la liste sera celui du logiciel Billing Assistant.

En attendant que cette résolution 2007 apporte aux utilisateurs un plus, vous pouvez me solliciter pour obtenir ce premier manuel en m'envoyant une demande par email.

Import de contacts à partir de Palm Desktop vers Contact Manager

La procédure générale est d'exporter les contacts du logiciel Palm Desktop (version 4.1.x testée) dans un fichier au format CSV (Comma Separated Value), puis d'utiliser l'assistant d'import de Contact Manager.

Avec l'assistant d'import de Contact Manager, vous avez la possibilité d'importer tout de type de données au format CSV, c'est-à-dire d'enregistrements ASCII organisés sous la forme d'un tableau. Le CSV est un format pivot, il est aussi reconnu et éditable par MS Excel.

Pour exporter depuis Palm Desktop :

• Sélectionner le menu "Fichier->Exporter..." pour afficher une fenêtre de dialogue
• Choisir dans cette fenêtre le type "Séparé par virgule (*.csv;*.txt)"
• Sélectionner après le label "Etendue :", "Tous" ou "Enregistrements sléectionnés".
• Désigner un nom de fichier, par exemple adresses.csv.
• Valider.
• Une autre fenêtre s'affiche, sélectionnez tous les champs.
• Noter l'ordre des labels et leur intitulés, puis valider.

Pour importer à partir Contact Manager :

• Lancer lContact Manager
• Fermer le carnet d'adresses si ouvert, via le menu "Fichier->Fermer"
• Sélectionner le menu "Fichier->Importer->Un fichier au format CSV ou Tabulation...".
• Depuis la fenêtre qui s'affiche, sélectionner le fichier "adresses.csv" issu de l'export Palm desktop
• Cocher la case CSV et dans la zone de saisie associée supprimer le caractère ";" (point virgule).
• Saisir le caractère "," (virgule).
• Passer à l'étape suivante. A priori à ce niveau, est affiché les données (adresses) sous la forme d'un tableau avec des colonnes nommées "item #1" à "item #43".
• Passer à l'étape suivante. A ce niveau, il s'agit d'associer les champs "item" aux champs de Contact Manager. La notation de l'ordre, effectuée lors de l'export, est utile à ce niveau.
• Poursuivre ensuite l'importation, ...

La principale difficulté est l'association des champs "item #" (...) avec les champs de de Contact Manager. Comme, l'export du Palm ne contient pas l'entête des colonnes (champs), l'association n'est pas facilité et n'est pas récupérable par Contact Manager (choix de l'étape 1 de l'assistant d'import).

Une fois l'opération d'association réalisée, il est utile de l'enregistrer dans un fichier, à partir de l'assistant (icone "sauve liste"). Cela permet de la réutiliser, toujours à partir de l'assistant de Contact manager (icone "charge liste").